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- 课程介绍
- 课程大纲
适合人群：
希望提高日常办公效率的职场人
你将会学到：
掌握EXCEL函数和批处理命令完成对扫描电子文件批量重命名与整理
- VLOOKUP函数
- *通配符匹配
- &连接符应用
- COUNTIFS函数应用
- RENAME命令应用
- MOVE命令应用
- MD命令应用
- DIR命令应用
课程简介：
需求描述：
1. 把纸质档案扫描为电子文件pdf/jpg/png。
2. 按规则命名存放、打包上传到档案管理系统。
作业方案：
方案一：逐个文件扫描，逐个重命名后移入目录，打包上传。
优点：无技能门槛。
缺点：工作量大（例如1000人，每人10个文件，就要给一万个文件重命名、移目录）、无法杜绝人工错误、可纠错率低（例如人工错误很难检查纠正、文件名规则需要做一点改动）。
方案二：按人、按清单顺序扫描，扫描生成的文件名整理到清单，批处理整理，打包上传。
优点：提高工作效率、可纠错率高。
缺点：有技能门槛，需掌握Excel函数和windows cmd批处理命令。
方案三：按文件类型清单顺序扫描，扫描生成的文件名整理到清单，批处理整理，打包上传。
同方案二，使用方案二还是方案三取决于纸质档案存放的方式。
方案四：逐个文件扫描，记录工号和文件类型编码到Excel模板，扫描生成的文件名整理到记录清单，批处理整理，打包上传。
基于方案二，做了进一步优化，可更好的作业与收集。
作业过程：
经对比，方案四可更好的执行，下面基于方案四介绍：
课程大纲-纸质档案电子化收集方案与作业技能分享
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纸质档案电子化收集方案介绍需求背景：上线档案管理系统，需对现有纸质档案做收集存档。需求描述：1.把纸质档案扫描为电子文件pdf/jpg/png。2.按规则命名存放、打包上传到档案管理系统。作业方案：方案一：逐个文件扫描，逐个重命名后移入目录，打包上传。优点：无技能门槛。缺点：工作量大（例如1000人，每人10个文件，就要给一万个文件重命名、移目录）、无法杜绝人工错误、可纠错率低（例如人工错误很难检查纠正、文件名规则需要做一点改动）。方案二：按人、按清单顺序扫描，扫描生成的文件名整理到清单，批处理整理，打包上传。优点：提高工作效率、可纠错率高。缺点：有技能门槛，需掌握Excel函数和windows cmd批处理命令。方案三：按文件类型清单顺序扫描，扫描生成的文件名整理到清单，批处理整理，打包上传。同方案二，使用方案二还是方案三取决于纸质档案存放的方式。方案四：逐个文件扫描，记录工号和文件类型编码到Excel模板，扫描生成的文件名整理到记录清单，批处理整理，打包上传。基于方案二，做了进一步优化，可更好的作业与收集。
「仅限付费用户」点击下载“纸质档案电子化收集方案与技能分享20230104.docx”
[07:23]开始学习
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