纸质档案电子化收集方案介绍

需求描述：

1.       把纸质档案扫描为电子文件pdf/jpg/png。

2.       按规则命名存放、打包上传到档案管理系统。

作业方案：

方案一：逐个文件扫描，逐个重命名后移入目录，打包上传。

优点：无技能门槛。

缺点：工作量大（例如1000人，每人10个文件，就要给一万个文件重命名、移目录）、无法杜绝人工错误、可纠错率低（例如人工错误很难检查纠正、文件名规则需要做一点改动）。

方案二：按人、按清单顺序扫描，扫描生成的文件名整理到清单，批处理整理，打包上传。

优点：提高工作效率、可纠错率高。

缺点：有技能门槛，需掌握Excel函数和windows cmd批处理命令。

方案三：按文件类型清单顺序扫描，扫描生成的文件名整理到清单，批处理整理，打包上传。

同方案二，使用方案二还是方案三取决于纸质档案存放的方式。

方案四：逐个文件扫描，记录工号和文件类型编码到Excel模板，扫描生成的文件名整理到记录清单，批处理整理，打包上传。

基于方案二，做了进一步优化，可更好的作业与收集。

作业过程：

经对比，方案四可更好的执行，下面基于方案四介绍：