Excel数据分析可视化小白特训营

第一讲：高效的表格操作，告别菜鸟之路

l 启动Excel的优雅方式

n 双击桌面快捷方式

n 双击任务栏图标

n 设置快捷键

n 通过运行命令

u WIN+R→Excel→Enter

l Excel软件优化

n 自定义界面

u 自定义功能区

u 自定义访问工具栏

n 文件自动保存与恢复

n 启用“开发工具”选项卡

l Excel数据录入技巧

n 特殊数据的录入

u 分数

u 当前的日期和时间

u 文本型数字：身份证号码最典型

n 批量填充

u Ctrl+Enter

n 通过拖拽实现填充

u 数字填充

u 文本填充

u 日期填充

u 自定义序列填充

n Excel数据录入技巧

u 日期对齐

u 长数字输入

u 单元格换行

u 上下标

u 记忆式键入（自动插入小数点）

u 列表中选择

l Excel文件的保存

n 文件密码设置

n 作者、界面设置

第二讲：数据验证与条件格式，你值得拥有

l 数据验证，让数据存储无忧

n 位置：数据-数据工具组-数据验证

u 输入信息

u 数据-数据工具组-数据验证-出错警告输入信息

n 设置验证条件

u 限定文本长度：主要用于身份证或手机号码长度的规范化录入

n 出错警告

u 数据-数据工具组-数据验证-出错警告

n 下拉列表

u 设置可下拉的列表

u 例子：男,女

n 圈释无效数据

u 选中区域后先设置允许的验证条件（整数-介于11-20）-确定-数据验证-圈释无效数据

l 神奇的条件格式，让领导爱上你的数据

n 突出显示单元格

u 介于

u 大于

u 小于

u 重复/唯一

n 项目选取规则

u 低于前N%

u 高于前N%

u 低于平均值

u 高于平均值

n 图标集的应用

u 企业级的应用，方便直观

u 可以仅显示图标

n 妙用数据条

u 按住Ctrl 同时选中所有的同比差异的单元格区域

u 开始-条件格式-数据条-选择样式

l 案例实践：

u 实践：完成成绩统计表中5项条件要求

u 实践：完成图书销量表中的数据条应用

u 实践：使用条件格式找出差异与条件求和

u 实战：根据下拉框内容自动标识出所选重点部分

第三讲：烧脑函数-常用统计家族类函数

l Count/Counta/Countblank

l Countif/Countifs

n 单条件计数统计

n 多条件计数统计

n 链接单元格数据的计数统计

n 带通配符的计数统计

l Sumif/Sumifs

n 单条件求和统计

n 多条件求和统计

n 带通配符的条件求和统计

l Averageif /Averageifs

n 单条件求平均值

n 多条件求平均值

l SUMPRODUCT函数

n 认识SUMPRODUCT函数

n SUMPRODUCT条件统计计算

l 案例实践：

n 实践：完成成绩表中的比较计数

n 实践：完成区域表中的销售情况

n 实践：根据数量与对应的单价计算出总金额

n 实战：完成学员信息表中各种统计实战应用

第四讲：数据透视表-透视一切该透视的

l 透视前的注意事项

n 规范数据源

n 增加辅导列

l 数据透视表的结构

n 数据透视表的组成部分

n 建立多字段数据透视表

l 数据透视表的布局

n 改变行字段的排列顺序

n 显示隐藏透视表字段的分类汇总

n 合并居中显示项目标签

l 数据透视表数据项目组合

n 自动组合与手动组合数据项

n 日期、文本、数字组合区别

l 在透视表中执行计算

n 同一字段的多种分类汇总

n 在透视表中使用计算字段

l 透视表图示化方式

n 透视图

n 条件格式

n 切片器与日程表

l 案例实践：

n 案例一：发货单数据透视分析

n 案例二：销售表数据综合分析

n 案例三：将二维转为一维透视