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- 课程大纲
适合人群:
人力资源总监、行政总监、招聘经理、培训经理、薪酬统计主管、行政主管等
你将会学到:
能够熟练使用Excel实现科学的人力资源与行政管理。
课程简介:
第一部分:Excel基础及人事档案管理
1. Excel操作技巧
l Excel密码设置
l Excel的快捷键
l 表格的美化处理
l 灵活使用条件
n 色阶
n 数据条
n 图标集
l 案例实践:
n 实践:人员资金流动表
2. 员工人事档案管理
l 快速填充
n 提取籍贯
n 提取出生年月
l 向下填充
l 序列填充
l 基础函数应用
n 生日
n 性别
n 年龄
n 合同到期提醒
l 案例实践:
n 实践:员工人事档案管理
第二部分:Excel函数及行政人事表单
3. 人事表中的计数与求和
l COUNTIF
l SUMPRODUCT
l DSUM
l 案例实践:
n 实践:人事档案表
4. HR必须知道的日期函数
l TODAY
l TEXT
l EOMONTH
l DAY
l NETWORKDAYS.INTL
l 案例实践:
n 实践:HR必须知道的日期函数表
5. 统计不同年龄段员工信息
l COUNTIF
l FREQUENCY
l 案例实践:
n 实践:统计不同年龄段员工信息表
6. 逻辑判断与四舍五入函数
l IFERROR
l ROUND、ROUNDDOWN、ROUNDUP
l INT
l 案例实践:
n 实践:发放奖金福利表
7. 利用有效性控制数据的输入
l 限制身份证号位数输入
l 部门、职务、性别下拉选择框
l 圈释无效数据
l 案例实践:
n 实践:找出不在11至20范围内的数据
8. 条件格式让表单更美观和实用
l 数据条的妙用
l 找出代号差异
l 案例实践:
n 实践:各类图书同期销量对比可视化
n 实践:找出各员工代号差异
9. 保护工作表及数据和公式限制
l 保护工作簿
l 保护工作表
l 保护数据
l 隐藏公式
l 案例实践:
n 实践:销售公司数据表保护
10. 透视表-看透人事行政管理表单
l 透视表分组
l 透视表计数
l 切片器应用
l 案例实践:
n 实践:透视分析员工信息表
第三部分:Excel图表及行政人事图表
11. 基础图表
l 图表选择
l 图表组成
l 图表创建
l 数据源添加、删除
l 图表各部分修改与美化
l 案例实践:
n 实践:创建一个基础图表
12. 筛选图表
l 筛选应用
l 创建筛选图表
l 保持图表不变形
l 案例实践:
n 实践:创建精华贴筛选图表
13. 双坐标图表
l 创建组合图
l 更改为次坐标
l 美化组合图表
l 案例实践:
n 实践:完成数据与金额双坐标图表
14. VLOOKUP动态图表
l 下拉列表框
l MATCH
l VLOOKUP
l 动画图表
l 选择符合企业配色
l 案例实践:
n 实践:制作动态季度工资汇总表
15. 人力资源相关动态图表
l 创建柱状透视图
l 创建圆饼透视图
l 创建切片器筛选
l 切片器关联两个透视图
l 案例实践:
n 实践:制作人力资源动态查询图表
第四部分:Excel在行政管理中的应用
16. 邮件合并应用
l 三金收款信
n 邮件合并作用
n 邮件合并三部曲
n 完成信函邮件合并
l 案例实践:
n 实践:完成三金收款信函
17. 带照片的邮件合并
n 照片存放路径
n Word图像域
n 切换到域代码
l 案例实践:
n 实践:制作带照片的获奖证书
18. Excel抽奖神器
l 制作简单的抽奖器
n RAND
n RANDBETWEEN
n 条件格式
n F9刷新
l 分享Excel抽奖神器
n 使用方法
n 了解VBA
n 简单讲解原理
19. HR数据PBI可视化展示
l Power BI是什么?
l Power BI图表高大上
l Power BI创建的HR数据图表展示
课程大纲-Excel在人力资源与行政管理中的高效应用
第1章Excel基础及人事档案管理(21分钟2节)
第2章Excel函数及行政人事表单(49分钟8节)
2-2
HR必须知道的日期函数TODAYTEXTEOMONTHDAYNETWORKDAYS.INTL案例实践:实践:HR必须知道的日期函数表
「仅限付费用户」点击下载“NO.2-HR必须知道的日期函数.xlsx”
[06:58]开始学习2-3
统计不同年龄段员工信息COUNTIFFREQUENCY案例实践:实践:统计不同年龄段员工信息表
「仅限付费用户」点击下载“NO.3-统计不同年龄段员工信息.xlsx”
[05:46]开始学习第3章Excel图表及行政人事图表(29分钟5节)
第4章Excel在行政管理中的应用(20分钟4节)
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