从Excel中导入数据
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适合人群
经常采用Excel进行数据分析统计的人士
你将会学到
为广大Excel用户了解、学习Access开设的一个实用课程,侧重于数据统计分析。Access数据库和Excel都是微软office软件中的一个组件,在界面、图标、操作上有一些相似性,用Excel的人士可以比较容易地学习Access数据库。
课程简介
▲效果对比
本课程选取的案例是对银行年化贷款收益率分析,在这个案例中,数据记录达60多万条,根据工作需要,定期每月分析1-2次。银行的分析师是一位熟练的Excel用户,他每次制作本报表用EXCEL需要花费1小时左右,改用Access数据库后只需要花90秒。
▲教学案例
本课程选取的案例是对银行年化贷款收益率分析,数据来源是从银行系统导出的Excel数据,其中贷款明细有约29条万记录,来自10个excel文件,个人台账有约26万条记录,来自5个Excel文件,各个Excel文件如下图所示:
▲分析报表
根据上图中的Excel数据,最终要求实现的报表如下图所示:
▲Excel与Access区别
采用Excel来定期(每个月或每周1、2次)分析数据时,,存在以下不足:
● 速度缓慢
数据量过大的时候,打开文件、查询和计算的速度明显下降;
● 易崩溃
大量应用函数公式或者采用过于复杂的函数;
● 易出错
过多的手工操作(添加新的行或列),数据和公式如果更新不一致,会导致错误的结果;
● 重复劳动
定期进行同一业务的统计分析时,当行数增加时,需要重新手工进行刷新数据或调整数据源、设置公式或函数;
采用Access来统计分析时,相对于Excel具有以下优点:
●单表记录可达百万级
●速度快
●不易崩溃
●不易出错
●避免重复劳动
新数据增加后,查询、窗体、报表无需任何调整。
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