项目管理必备神器——OmniPlan零基础入门(连载)

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项目管理必备神器——OmniPlan零基础入门(连载)

适用人群: 互联网行业,软件行业,项目经理

共49课时 共9小时50分钟 更新时间:2017-05-24

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    课程介绍

    课程大纲

    学习资料

    学员评价

    课程目标
    学习掌握项目管理软件OmniPlan for Mac的基础操作,掌握如何绘制甘特图,如何控制项目进度,如何控制项目成本,如何管理项目的资源。
    适用人群
    互联网行业,软件行业,项目经理
    课程简介
    • 讲师自我介绍

      我的自己我介绍

    • OmniGroup集团及主要产品介绍

      简要介绍OmniPlan的公司OmniGroup及相关产品

    • OmniPlan的版本介绍

      OmniPlan 2 和 OmniPlan 3的关系是什么?标准版和专业版的差异是什么?我们该使用哪个版本?

    • OmniPlan for Mac 界面布局简介(PPT介绍)

      熟悉Omniplan for Mac的主要界面

    • OmniPlan for Mac 界面布局操作(录屏讲解)

      在OmniPlan for Mac中熟悉各个界面

    • 文件的创建、模板管理、发布、版本管理等

      学习如何创建文件,如何创建及使用模板,如何管理历史版本,文件的发布等。

    • 创建及删除任务

      创建及删除任务的方法,录屏演示

    • 设置任务属性---进度、颜色、长度、起始、字段

      设置任务属性---任务的进度、任务的颜色、任务的长度、任务的起始时间、任务展示的字段

    • 创建及解散群组(任务分组)

      学习如何创建群组,如何解散群组

    • 群组的属性设定

      学习设定群组的名称,群组的进度设置,群组的颜色设置、群组阴影,群组与任务时长的关系。

    • 多层级群组设定与阶段练习

      设置多层级的群组,对学所的知识总结联系

    • 任务(活动)的逻辑关系

      任务之间存在四种逻辑关系,分别是:开始-完成,开始-开始,完成-完成,完成-开始。

    • 使用关联线连接任务

      1.关联线展示控制2.手工连接任务3.菜单连接任务4.设置四种逻辑关系的连接5.设置多任务连接(完成-开始)6.观察连接后任务之间进度关系7.如何取消连接

    • 如何设置群组之间的连接

      1.群组的展开和收缩2.为什么创建群组连接3.建立群组之间的连接4.建立任务和群组的链接5.群组之间的进度影响6.取消群组之间连接

    • 什么是里程碑?如何创建里程碑?

      什么是里程碑?如何在omniplan中创建里程碑?项目管理中实际上是如何使用里程碑的?

    • 什么是资源?如何创建资源?

      学习资源的含义,掌握Omniplan中三类资源:人、设备、素材的含义,学习如何在Omniplan for Mac中设置资源群组,并控制资源视图的字段展示。

    • 为任务分配资源(在任务视图)

      学习如何在任务视图为任务分配资源,一个人任务分配多个资源进度会有什么变化。如何为一个任务分配一个资源群组,以及简单了解“自动分级资源”的概念和应用。

    • 在资源视图为资源分配(选择)任务

      既然任务视图下可以为任务分配资源,那么为什么还要到资源视图为资源分配任务呢?在这节你将找到答案。

    • 资源负荷

      什么是资源负荷,什么是工作强度,二者有什么区别?学习在omniplan中如何展示资源负荷,如何根据资源负荷调整项目。

    • 自动分级资源

      如何避免任务分配过程中资源负荷过高,有效的手段就是“自动分级资源",那么什么是“自动分级资源”呢,什么是分级资源呢,如何实现部分任务分级资源呢?在这节课程你将找到答案!

    • 资源的名称、地址(电子邮件地址设置)

      项目的任务要分配给资源,而资源的属性影响着任务的完成时间,任务的完成时间影响着项目的完成时间,同时资源的成本、效率也影响着项目成本,因此资源的属性对项目管理至关重要。本节课程对资源属性有一个大体了解,并深入学习资源的名称和地址属性(电子邮件地址),将了解设置电子...

    • 资源的单元、效率属性的含义与设置

      “单元”、“效率”的含义是什么,如何结合项目实际情况设置单元和效率,单元和效率对任务的进度有哪些影响?

    • 项目的组织结构&资源的开始、结束时间

      在这节课程,我们将学习到项目的三种组织结构,项目型、矩阵型、职能型。了解项目三种组织结构之后,才会理解资源的开始、结束时间设置的含义,也会理解资源的单元、效率含义,这样设置项目的进度计划会更合理,更具执行力。

    • 资源的使用成本、小时成本

      讲解人、设备、素材使用成本、小时成本的含义与计算方法,观察omniplan中任务资源成本的展示与变化。

    • 资源的总使用次数、总时长、总成本

      学习资源的总使用次数、总时长、总成本的含义,了解计算规则。了解单元和效率对某个资源总成本的影响。

    • 任务与群组的成本显示与含义

      成本管理是项目管理中至关重要的一环,在本节我们将通过实际案例学习任务成本、资源成本、任务总成本的区别与含义,以及什么是项目总成本。学习在omniplan任务视图中,根据需要展示不同类型的成本。

    • 资源属性之分配任务

      资源属性界面查看分配的任务,有两个作用。一是以清单方式展示一个资源所要执行的任务,二是可排序查看,在此界面也可以取消该资源所分配的任务。

    • 资源的附件管理

      如何为资源添加附件?在项目管理过程中应该添加哪些附件?附件是真的添加到omniplan文件里了吗?移动电脑里的附件会有哪些问题?拷贝omniplan文件给同事会包含附件吗?

    • 设置资源的日历

      团队成员在项目期间会有事假、病假、年假,项目期间也会安排加班,这些都要通过omniplan的日历进行管理。我们可以在日历视图设置资源的常规工作时数(时间)、额外工作时数、非工作时数,在本节我们也将学习这三种时数的含义。

    • 正常时数(常规时间)

      正常时数的含义是一个资源每周重复的工作时间,在一个项目赶工的过程中,调整资源的正常时数是非常有效的方法。本节将详细讲解正常时数的含义,设置方法,并且通过案例演示调整正常时数后对项目进度的影响。在本节,也会介绍日历视图下,大纲中“自定工作周”、“计划表例外”的含义。

    • 额外工作时数(加班)

      在本节中,讲学习额外工作时数概念的含义,并掌握额外工作时数具体的设置方法,观察设置后对项目进度的影响。本节也将学习“计划表例外”图标的含义。

    • 非工作时数(请假)

      事假、病假、年假、婚嫁、节假日如何在Omniplan中设置,设置后对项目进度有哪些影响?项目经理应该如何管理员工的假期?在本节您将找到答案。

    • 什么是基线

      在项目进行期间,如何识别延期的任务,如何视觉化展示项目的实际情况与计划情况的差异?

    • 基线的四种视图

      在本节我们将学习设置基线,同时了解基线的四种视图含义,丙学习设置多个版本的基线。

    • 如何做计划

      做项目计划并不只是在项目开始制定一个计划,项目计划应该是滚动进行的。在本节您将学到PDCA循环与滚动规划的知识。

    • 基线的实战案例

      在本节我们将通过一个小的案例演示在项目期间如何设置基线,如何更新基线,如何根据基线管理项目进度,也将复习根据项目情况设置团队成员的额外工作时数。

    • 基线的使用技巧

      在本节我们将学习到两个基线的使用技巧。(1)在向领导汇报与管理团队过程中,我们可以使用不同版本的基线,做到上对得起老板,下对得起兄弟,中间对得起自己(项目经理)。(2)如何使用基线的功能辅助我们计算团队成员的项目奖金?项目奖金都和哪些因素有关?在本节我将分享我的经验。

    • 什么是前导图(PDM)

      在本节我们将学习到前导图(PDM)、活动节点法(AON),以及对前导图和甘特图的特性进行对比,你也将了解在项目的什么阶段使用前导图,什么阶段使用甘特图。

    • 什么是关键路径(CPM

      关键路径能够按期完成在很大程度上决定着项目的进度,在本节我们将掌握什么是关键路径,也将通过案例学习关键路径。此外,也将学习三个关键路径的常见误区,让你在未来更好的管理关键路径

    • 什么是关键链(CCM)

      在本节我们将学习到什么是关键链(CCM)

    • 在OmniPlan中管理重要路径

      Omniplan非常好的结合了关键路径以及关键链方法,体现为“重要路径”,在Omniplan中不仅可以识别整个项目的重要路径,也可以识别某个里程碑的重要路径。此外,omniplan还提供了“考虑重要路径宽延限制”以及“考虑资源可用性”的方法管理重要路径。掌握本节知识后,你对项目进度的管...

    • 关键路径的管理技巧

      分享了一些实用的关键路径管理经验及技巧,包括有效规划、对外沟通、对内沟通、风险管理、执行监控几方面。

    • 过滤(筛选)任务

      当项目中任务数量较多,达到几十项甚至几百项的时候,我们就需要使用筛选功能,列出符合我们需求的任务。比如优先级高的任务,任务名称包含某个词的任务,完成比率低的任务等等,这些都可以通过Omniplan for Mac中的过滤功能实现。

    • 违例与冲突

      我们在制定计划的时候,可能会人为做一些逻辑错误的设置。Omniplan for Mac提供了违例提示功能,可以通过提示发现问题,并根据提供的方法解决冲突。

    • 文件导出

      Omniplan for mac可以导出 图片、PDF、omnioutliner、omnigraffle、CSV、ICS(日程表)等格式文件。本节将学习导出文件的要点、方法,以及使用这些文件的场合。

    • 导入文件

      Omniplan 支持四类文件的导入:(一)逗号分隔值 (.csv) 和以制表符定界的文本文件 (.txt) (二) OmniOutliner 3(.oo3 和 .ooutline)(三OmniGraffle (.graffle)(四)Omniplan 专业版支持Microsoft Project文件的导入。本节将学习如何导入以上文件,具体的方法以及技巧。

    • OmniPresence的同步服务

      Omnipresence是Omni集团官方提供的同步服务,可以支持MacOS,iOS上数据同步。对Omniplan提供了非常好的同步支持,通过Omnipresence,团队成员可以共同编辑一个项目的omniplan文件,共同管理项目。

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