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长大三 2022-09-14 10:00:00
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信息系统项目管理师——十大管理过程输入、工具和技术、输出(论文篇)之项目采购管理

讲师 助教 班主任 wx6168f5b400ded 2024-07-18 18:47:49
软考高项
发证机构:软考
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市场热度
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招聘需求
5.0
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4.8
考生评分
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5.0

项目采购管理

规划采购管理

在撰写关于“规划采购管理”的论文时,这一过程是项目管理中确保项目所需产品、服务或成果通过采购活动获得的重要阶段。以下是规划采购管理过程中可能涉及的输入、工具和技术、以及输出的概览:

输入

  1. 项目管理计划:提供了项目范围、进度、成本、质量和资源管理等方面的总体指导。
  2. 需求文件:详细描述了项目所需的产品、服务或成果的具体要求。
  3. 风险登记册:列出了已识别的风险及其可能对采购活动的影响。
  4. 活动资源需求:指明了完成项目活动所需的资源种类和数量。
  5. 进度计划:展示了项目活动的预期时间安排,影响采购时机。
  6. 活动成本估算:提供了项目各项活动的成本估算,有助于确定采购预算。
  7. 干系人登记册:识别了项目干系人及其对采购活动的期望和影响。
  8. 事业环境因素:包括市场条件、组织政策、法律法规等外部和内部因素。
  9. 组织过程资产:如过往采购政策、模板、合同范本等。

工具和技术

  1. 自制或外购分析:决定项目需求是内部自制还是外部采购更经济有效。
  2. 专家判断:利用项目团队或外部专家的知识和经验来评估采购需求。
  3. 市场调研:收集供应商能力、价格、市场条件等信息,以做出明智的采购决策。
  4. 会议:与项目团队、干系人和潜在供应商召开会议,以讨论采购需求和策略。
  5. 数据分析:分析成本效益、风险等数据,支持采购决策。
  6. 供方选择标准:明确评估和选择供应商的标准和权重。

输出

  1. 采购管理计划:详细说明采购过程的策略、方法、政策和程序。
  2. 采购策略:为每项采购活动制定的具体策略,包括采购方法、合同类型等。
  3. 招标文件:如请求报价(RFQ)、建议邀请书(RFP)或投标邀请书(IFB),详细说明采购需求。
  4. 采购工作说明书(SOW):详细描述了所需产品、服务或成果的具体要求。
  5. 供方选择标准:用于评估和选择供应商的具体标准和评价方法。
  6. 自制或外购决策:明确哪些项目组件将自制,哪些将外包。
  7. 变更请求:如果采购决策影响到项目范围、成本或进度,可能需要提出变更请求。
  8. 项目文件更新:更新项目管理计划、风险登记册等,以反映采购决策和计划。
  9. 独立成本估算:为采购物品或服务提供独立的成本基准,用于比较供应商报价。

规划采购管理是确保项目成功的关键步骤之一,通过精心策划和准备,项目团队可以有效地管理供应商关系,控制成本,降低风险,并确保项目所需资源的及时供应。

实施采购

在撰写关于“实施采购”的论文时,这一过程涉及到按照规划好的采购策略和计划,执行采购活动,以获取项目所需的货物、服务或成果。以下是实施采购过程中可能涉及的输入、工具和技术、以及输出的概览:

输入

  1. 采购管理计划:定义了采购过程的策略、方法和程序。
  2. 采购工作说明书(SOW):详细说明了所需产品、服务或成果的要求。
  3. 供方选择标准:用于评估潜在供应商的准则和评价标准。
  4. 合格卖方清单:经过预审符合基本要求的供应商名单。
  5. 项目文件:包括需求文件、进度计划、成本预算等相关项目信息。
  6. 组织过程资产:过往采购合同、供应商评价记录等组织积累的知识。

工具和技术

  1. 投标人会议:召集潜在供应商,澄清采购需求,解答疑问。
  2. 建议书评价技术:评估供应商提案的方法,如评分体系、加权评分法等。
  3. 独立估算:项目团队独立进行的成本估算,用以对比供应商报价。
  4. 专家判断:利用专业人士的意见来评估供应商能力和提案。
  5. 广告分析技术:如果适用,分析市场推广材料以吸引潜在供应商。
  6. 采购谈判:与供应商就合同条款、价格、交付时间等进行协商。
  7. 采购文件管理工具:用于存储和跟踪采购文档和通信记录的系统。

输出

  1. 选定的卖方:根据评价结果确定的最佳供应商。
  2. 协议/合同:与供应商签订的正式法律文件,明确了双方的权利与义务。
  3. 资源日历:反映供应商交付进度和关键里程碑的时间安排。
  4. 变更请求:实施采购过程中可能引起的项目范围、成本或时间的变更。
  5. 项目管理计划更新:根据采购结果,调整相关子计划(如成本、进度)。
  6. 项目文件更新:包括采购文件、风险登记册、干系人登记册等的更新。
  7. 供方绩效报告:记录供应商在采购过程中的表现,为后续评价提供依据。

实施采购是确保项目所需资源按时、按质、按量到位的关键步骤,通过上述输入、工具和技术、输出的有效应用,项目团队可以高效地管理采购流程,与供应商建立良好的合作关系,为项目成功奠定坚实的基础。

监督采购

在撰写关于“监督采购”(也称为监控采购)的论文时,这一阶段主要涉及对已实施的采购活动进行监控和控制,确保供应商遵守合同条款,满足项目需求,并及时解决问题。以下是监督采购过程中可能涉及的输入、工具和技术、以及输出的概览:

输入

  1. 采购管理计划:包含采购策略、合同管理计划和风险管理措施。
  2. 合同文件:与供应商签订的合同文本,包括条款、条件、规格和服务水平协议。
  3. 供应商绩效报告:之前周期内供应商表现的评估结果。
  4. 项目进度报告:显示项目当前状态,包括与采购相关的活动。
  5. 变更请求记录:与采购相关的所有变更请求及批准状态。
  6. 问题日志:记录采购过程中遇到的问题及其状态。
  7. 支付记录和发票:证明已完成采购付款的记录和供应商提供的发票。

工具和技术

  1. 绩效监控:定期评估供应商的交付质量、时间遵守情况和成本控制。
  2. 合同审查:对照合同条款检查供应商的履行情况,确保合规性。
  3. 供应商会议和现场访问:与供应商定期沟通,解决疑虑,监督进度。
  4. 风险管理:识别并管理采购过程中可能出现的风险。
  5. 变更控制:管理采购过程中任何合同条款或需求的变更。
  6. 争议解决机制:处理与供应商之间的分歧,确保快速有效解决。
  7. 信息技术工具:使用项目管理软件或供应链管理系统跟踪采购活动和供应商表现。

输出

  1. 供应商绩效评估报告:基于监控结果的供应商表现评估和评级。
  2. 采购状态报告:总结采购活动的当前状态,包括进展、问题和解决方案。
  3. 变更请求:根据监控发现的问题或需求变化提出的变更请求。
  4. 纠正措施:针对供应商不符合要求的行为或绩效不佳的改正措施。
  5. 支付批准:基于供应商履行合同情况的付款审批。
  6. 合同修订:根据需要对合同条款进行的修改或补充。
  7. 经验教训文档:总结监督采购过程中的成功做法和需改进之处,供未来项目参考。
  8. 问题和风险的更新:在问题日志和风险登记册中记录新识别的问题和风险及其处理情况。

监督采购是确保项目采购活动有效执行、风险管理得当和供应商绩效优化的关键环节。通过细致的监控和管理,可以保障项目顺利推进,实现既定目标。

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