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网络系统集成几层 网络系统集成三个层面

作者:Sister0321
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据说,世界上唯一不变的是“变化”。你可以制定一个完美的计划,但你无法考虑到可能发生的每一项潜在的变更。   你的项目持续时间越长,你处理变更的可能性就越大。既然你无法预计每一项变更,最好你能在变更发生时处理这些变更。   以下是在项目中可能发生的三个方面的变更。   范围变更   这是要处理的最为重要的变更。范围在两个层次上得以定义——高级范围描述项目的边界和需要完成的主要可交付项。低级

据说,世界上唯一不变的是“变化”。你可以制定一个完美的计划,但你无法考虑到可能发生的每一项潜在的变更。

  你的项目持续时间越长,你处理变更的可能性就越大。既然你无法预计每一项变更,最好你能在变更发生时处理这些变更。

  以下是在项目中可能发生的三个方面的变更。

  范围变更

  这是要处理的最为重要的变更。范围在两个层次上得以定义——高级范围描述项目的边界和需要完成的主要可交付项。低级范围则通过你认可的需求加以定义。

  范围变更管理的主要目的是确定变更,并对其进行有效管理。它还有助于保护项目团队,避免就时间进度和预算达成一致后出现变更。 

  换句话说,项目团队根据高级和详细的范围定义承诺一个最终期限和预算。如果在项目进行过程中可交付项发生变化(这一般意味着客户希望附加额外的条款),最初的成本、努力和持续时间估计就会失效。 

  如果主办方同意将新工作增加到项目范围中,项目经理有权要求对当前的预算和最终期限进行修改(通常是增加预算,延长最终期限),以反映这些增加的额外工作。 

  这个过程最终要向主办方提交适当的信息,允许主办方根据商业价值和变更对项目成本和时间进度的影响,决定是否批准对预算和最终期限的修改。

  配置变更

  配置变更是指对所有项目资产和资产特性(元数据)进行确认、追踪和管理。(在一些组织中,这个过程的定义更加狭窄,仅表示对物理资产进行管理。)大多数项目并不进行配置管理。不过,如果你的项目使用或建造大量的组件、零件、工具和设备等,配置变更管理就显得非常重要。

  所有其它变更

  你的项目还可能发生一些变更,它们不属于范围变更管理或配置管理之列。这些变更可能划归为综合变更管理的范畴。例如,假如一名团队成员离职,需要有人来填补他的职位。 

  这个例子就不属于范围变更或配置变更,而属于综合变更。在这种情况下,你可能需要记录所发生的资源变更情况、确定变更的影响、并制定一个变更管理计划。在多数情况下,上述过程和范围变更所要求完成的过程类似。

  综合变更管理和范围变更管理的关键区别在于,如果一项范围变更被要求并得到批准,你希望能够对预算和时间进度加以修改,以适应变更的要求。你不应对它抱着和非范围变更相同的期待。 

  例如,在上面的例子中,一个团队成员的职位需要填补,这无疑是一项变更,也可能会对项目造成影响。但是,你不能指望这项变更会改变已得到批准的项目时间进度和预算。

    作为一名项目经理,你应当集中精力确保对范围变更进行有效管理,因为它是造成项目问题的主要罪魁祸首。不过,你还要认识到,你的项目也可能需要进行配置管理和综合变更管理。有效管理这些变更可以为你免去许多麻烦。

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