两星期搞定Project--PM职场必备视频教程(视频+答疑)

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两星期搞定Project--PM职场必备视频教程(视频+答疑)

适用人群: 项目团队、项目经理、PMO、计划专员、工程部、研发部门、生产管理、对项目计划管控感兴趣的个人

共58课时 共9小时56分钟 更新时间:2018-03-27

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课程介绍

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学习资料

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课程目标
本课程适用于Project 2010 / 2013 / 2016 从小白直升高手,只需两个星期! 课程时长600+分钟,坚持每天学习1~2个小时,第一星期系统学习,第二星期复习,两星期搞定Project! 请仔细看下面详情图的介绍
适用人群
项目团队、项目经理、PMO、计划专员、工程部、研发部门、生产管理、对项目计划管控感兴趣的个人
课程简介
  • Project功能及培训课程的特点

    在课程之初我们先为大家介绍如下内容:我们为什么选择使用Project项目管理软件Project有哪些核心功能?能为项目管理者做什么?和Excel、PPT等不同,Project为什么需要专业的培训 Project培训网的课程特色、知识体系框架如何学好Project?

  • Project的界面介绍

    Project的界面和Office软件越来越相似,很多人甚至说Project和Excel很类似,这是最常见的认识误区。本章节我们就为大家详细介绍一下你可能不知道的Project的本质。 · Project的列是不能删除的!只能隐藏Project的列数是固定的· Project有预置列和自定义列,...

  • 培训案例介绍

    我们整个培训课程将围绕一个案例项目展开,以这个案例项目为背景模拟企业的项目管理环境。我们在讲解Project时,不是把它当做一个软件来讲案例主要模拟项目管理的以下内容:· 项目的范围· 工作分解结构· 里程碑· ...

  • 设置项目信息

    结合案例项目,项目信息需要设置的内容是:· 项目开始日期是:2016年9月15日· 项目的日历:全年无休日历

  • 在标准日历基础上添加特定的假日

    Project中的日历功能是非常强大的· 在标准日历上设置假期和调休、六天工作制、七天工作制、一周单休一周双休,各种日历形式随意设置· 日历设置后,自动避开休息时间,自动计算调休时间· 不同任务可以设置不同的日历· ...

  • 6天工作制日历、7天工作制、全年365天无休日历的设置

    本章节需要大家掌握以下要点:· 在新建日历窗口中,“新建基准日历”和“复制xxx日历”的区别· 6天工作制:每周工作6天,通常是星期一到星期六上班,星期日休息。但是,假如需要设置成星期二到星期日上班、星期一休息,其实方法也是类似的,大家自己思考一下

  • 大小周交替日历(一周单休一周双休)的设置

    通过本章节学习,希望大家掌握以下要点:· 大小周交替日历的设置· 根据本章讲解的方法,请大家思考一下,假如某个公司平时是每星期工作5天星期一到星期五,而每个月的第一个星期六要求上班,那么这种日历又如何设置呢?

  • 如何将日历保存到模板中、如何删除日历及对日历进行重命名

    前面的章节已经为大家讲解了3种经典的日历形式的设置:① 在标准日历上设置假期和调休 ② 6天工作制、7天工作制和全年无休日历 ③ 一周单休一周双休(大小周交替)日历。那么接下来为大家讲解如何将这些日历保存到管理器模板中,这样的话以后就可以一直使用了,一劳永逸。本章...

  • 设置项目日历及如何在甘特图区域显示不同的日历

    在Project的甘特图区域,默认显示的是“标准”日历,星期六、星期日都默认为非工作时间,因此用阴影显示出来了。既然现在我们创建了新的日历,那么如何让甘特图区域显示新的日历呢?这也是本章的重点。· 如何设置项目日历· 如何在Project甘特图区...

  • 创建工作分解结构WBS(重点)

    本章节需要大家掌握的重点是:· 通过升级和降级创建任务之间的层级,从而生成WBS· 如何自动添加任务的大纲数字· 创建项目计划时,尽量使用任务模式“自动计划”· 如何把Project的默认任务模式设置成“自动计划...

  • 如何将Excel计划导入到Project中 (选修)

    如果已经在Excel中创建了一个项目计划,如何快速导入到Project中呢?其实,最简单的复制粘贴的方式是最靠谱的,当然也可以使用Project的映射功能将Excel中的计划直接导入到Project中,本章节就为大家演示这一功能。 需要提醒的是:如果用映射把Excel计划导入到Project中,Excel 中...

  • 设置任务之间的依赖关系(上)(重点)

    本章将重点为大家讲解以下主要内容:· 在Project如何设置任务之间的依赖关系:可以直接在前置任务列中输入;也可以在任务信息窗口中设置;如果熟练的话,在任务数据编辑视图中编辑是最便捷的· 建议大家尽量使用两个以S结尾的依赖关系,就是完成开...

  • 设置任务之间的依赖关系(中)(重点)

    本章将重点为大家讲解以下主要内容:· 在Project如何设置任务之间的依赖关系:可以直接在前置任务列中输入;也可以在任务信息窗口中设置;如果熟练的话,在任务数据编辑视图中编辑是最便捷的· 建议大家尽量使用两个以S结尾的依赖关系,就是完成开...

  • 设置任务之间的依赖关系(下)(重点)

    本章将重点为大家讲解以下主要内容:· 在Project如何设置任务之间的依赖关系:可以直接在前置任务列中输入;也可以在任务信息窗口中设置;如果熟练的话,在任务数据编辑视图中编辑是最便捷的· 建议大家尽量使用两个以S结尾的依赖关系,就是完成开...

  • 估算和设置任务的工期(重点)

    本章节需要大家掌握的要点是:· 估算工期的一些常用方法:专家判断、根据工作量估算、类似估算、三点估算法· 学生综合症:不到迫不得已不开始· 帕金森定律:不到最后不完成· 设置任务工期的建议:单个任务的工期适度紧张,把余量留给项目后期使用

  • 误区1:任务的开始时间和完成时间、限制类型

    我们在使用Project制定项目计划时,常常出现一些误区和困惑,比如· 当任务没有前置任务时,任务的默认开始时间为什么与项目的开始时间相同,这背后有什么项目管理的思想和原理?· 什么是任务的最早开始时间和最早完成时间?· 为...

  • 误区2:摘要任务的工期

    在使用Project制定项目计划时,有些用户可能输入了摘要任务的工期,尤其是在“手动计划”模式下,这样可能会发现摘要任务的开始时间尤其是完成时间和子任务不匹配了。本章节将为大家重点解释以下要点:· 摘要任务的工期不需要手动输入· 摘要任务的...

  • 设置里程碑任务

    本章节我们重点为大家讲解以下内容:· 什么是里程碑任务?· 在Project设置里程碑的3种常用方法:1. 工期如果设置为0,则默认为里程碑任务 2. 在任务信息窗口中的“高级”选项中勾选“标记为里程碑” 3. 插入列“里程碑”,然后在下拉菜单中选择“是”

  • 任务备注

    在Project中可以很方便地为任务添加备注,比如文字或者文档等,方法非常简单,我们建议大家用备注记录以下信息:· 任务名称比较简短,我们可以在任务备注中对任务的范围做更详细的描述· 任务在执行过程中发生的进度、变更等,都可以在备注中记载,以便我们总结项目的经验教训

  • 周期性任务(选修)

    在设置周期性任务时,提醒大家注意:· 一定注意周期性任务的“重复范围”,假如设置的周期性任务中最晚的活动比其他非周期性任务的完成时间还要晚,那么就会影响到关键路径的计算,甚至会出现好像整个项目没有关键路径的假象· 关于周期性任务为什...

  • 创建资源工作表

    本章节为大家讲解的要点是:· Project将项目的直接成本分成3种资源类型:工时类资源、材料类资源、成本类资源· 这3种资源类型需要灵活掌握,不能太教条。正如我们在案例中为大家讲的,我们在课程中刻意把贴砖工时费、刮腻子工时费、铺地板工时费设...

  • 任务类型及分配资源时选择任务类型的建议

    本章节为大家讲解的要点是:· Project将项目的直接成本分成3种资源类型:工时类资源、材料类资源、成本类资源· 这3种资源类型需要灵活掌握,不能太教条。正如我们在案例中为大家讲的,我们在课程中刻意把贴砖工时费、刮腻子工时费、铺地板工时费设...

  • 分配资源(上)

    本章节为大家讲解的要点是:· Project将项目的直接成本分成3种资源类型:工时类资源、材料类资源、成本类资源· 这3种资源类型需要灵活掌握,不能太教条。正如我们在案例中为大家讲的,我们在课程中刻意把贴砖工时费、刮腻子工时费、铺地板工时费设...

  • 分配资源(下)

    本章节将重点为大家讲解以下要点:· 在Project分配资源需要用到哪个视图?· 工时类资源如何分配给任务并设置其数量· 材料类资源如何分配给任务并设置其数量· 成本类资源如何分配给任务并设置其数量· ...

  • 查看资源负荷

    本章节我们重点为大家讲解以下要点:· 查看资源负荷需要用到哪个视图,在不同的视图怎么查看?· 在“资源图表”视图中如何切换查看不同资源的负荷情况· 在“资源图表”视图中如何快速定位到特定时间段的工作负荷情况· ...

  • 资源冲突与调配

    本章节将重点为大家讲解以下要点:· 出现资源冲突怎么去处理?是一定要消除这些冲突吗?· 消除资源冲突有哪些方法?· 当使用资源调配功能时,如何对某个资源产生的冲突全部进行调配处理?· 当使用资源调配功能...

  • 资源可用性(上)

    通过本章节的学习,希望大家掌握以下要点:· 定性地设置资源的工作时间和非工作时间,比如资源日历在某一天不是工作时间,那么排定任务工期时将自动跳过这一天往后顺延· 定量地设置资源的可用数量,比如在“资源信息”的“资源可用性”中设置不同...

  • 资源可用性(下)

    通过本章节的学习,希望大家掌握以下要点:· 定性地设置资源的工作时间和非工作时间,比如资源日历在某一天不是工作时间,那么排定任务工期时将自动跳过这一天往后顺延· 定量地设置资源的可用数量,比如在“资源信息”的“资源可用性”中设置不同...

  • 创建成本计划

    本章节我们希望大家掌握以下要点:· 任务的成本 = 资源成本 + 固定成本· 摘要任务的成本 = 所有子任务的成本 + 摘要任务本身的资源成本 + 摘要任务本身的固定成本· 什么是固定成本?

  • 条形图(甘特图)样式的设置

    本章我们将为大家讲解以下要点:· 甘特图(条形图)的上、下、左、右、中间,5个位置都可以分别设置显示不同的内容,但不建议在甘特图上显示过多的内容· 可以单独设置某个条形体的显示· 也可以批量设置某一类条形图的显示,比如设置所有的摘要任务,所有的关键任务等等

  • 时间刻度的设置

    本章节我们希望大家掌握以下要点:· 可以根据需要选择显示两层或者三层· 顶层的单位 乘以 计数 一定要大于 中层的单位 乘以 计数· 中层的单位 乘以 计数 一定要大于 底层的单位 乘以 计数· 甘特图区域显示哪个日历,也是在时间刻度中设置,在“非工作时间”的选项里

  • 网格线的设置

    关于本章“网格线的设置”,我们希望大家掌握以下要点:· 可以添加“甘特图行”的网格线,让甘特图和左侧的任务更容易对应起来· 可以设置工作表区域的网格线,比如更改网格线的颜色、线条类型等· 可以在甘特图区域添加一个“状态日期”的竖线

  • 文本样式的设置

    本章节将为大家讲解以下内容:· 为某个单元格设置文本样式· 为选定的单元格设置文本样式· 为所有单元格设置文本样式

  • 打印设置

    本章节就为大家讲解Project的打印设置,希望大家掌握以下要点:· 可以设置打印的日期范围或者整个项目,这里的打印范围仅指甘特图区域,对于工作表区域默认是全部打印的· 页面、页眉、页脚的很多设置与Office非常类似· 与Office...

  • 日程表的设置与妙用

    本章节希望大家掌握以下要点:· 如何在日程表上添加任务· 如何在日程表上随意拖动添加的任务,并设置其背景颜色、字体等· 如何将日程表一键复制到Outlook、PPT以及其他Office软件中

  • 常用的视图介绍

    我们希望大家掌握以下要点:· 不同视图只是根据你输入的信息以不同的形式展现出来,满足不同目的· 甘特图视图最常用,默认视图· 跟踪甘特图视图可以查看与基准计划之间的差异· 资源工作表视图设置和查看资源的...

  • 如何快速查找任务的所有前置任务与后续任务

    本章节希望大家掌握以下要点:· 如何在Project中查看某个任务的所有前置任务、后续任务· 什么是前置任务?· 什么是驱动前置任务?

  • 怎么查看任务的拖延余地:最晚开始时间

    本章节希望大家掌握以下要点:· 什么是最晚开始时间· 什么是最晚开始时间· 最晚开始时间 = 任务的(计划)开始时间 + 任务的总浮动时间(可宽延的总时间)· 最晚完成时间 = 任务的(计划)完成时间 + 任务的总浮动时间(可宽延的总时间)

  • 什么是关键路径、关键路径的计算原则、如何设置期限

    PMBOK不仅为大家讲解理论框架,而且为大家介绍了很多工具与技术,关键路径就是进度管理中最重要的工具或技术,没有之一!本章节将为大家讲解关键路径的计算与什么条件有关系,以及里程碑节点任务的期限的设置方法!

  • 可宽延的总时间与可用可宽延时间的区别

    自由浮动时间与总浮动时间是不同的概念,有本质的不同,但是也有关联。本章节希望大家掌握以下要点:· 什么是自由浮动时间?· 自由浮动时间和总浮动时间的区别

  • 如何查找关键路径

    本章节希望大家掌握查找关键路径的6种常用方法:· 将关键任务的条形图变成红色· 插入列“关键”,结果显示为“是”的即为关键任务· 插入列“可宽延的总时间”,数值小于等于零的即为关键任务· 根据“关键性”分...

  • 如何在Project中压缩项目工期(重点)

    本章节希望大家掌握在Project中压缩工期的几种方式:· 前提:首先找关键路径,先在关键路径上压缩· 赶工:通过增加资源使工期直接缩短,或者加班让工期缩短· 快速跟进:可以让本来是紧前紧后关系的任务并行· 更...

  • 什么是基准计划以及如何保存基准

    本章节希望大家掌握以下要点:· 什么是基准?· 为什么要保存基准?· 基准都包含哪些信息?· 基准可以变更吗?· 基准可以有多个吗?

  • 基准与中期计划的区别(选修)

    本章节我们希望大家掌握以下要点:· 中期计划可以理解为基准吗?· 中期计划和比较基准有什么本质的区别?· 中期计划和比较基准包含的信息一样多吗?

  • 状态日期以及更新计划的频率

    本章节我们希望大家掌握以下要点:· 什么是状态日期?· 如何更新状态日期?· 多长时间更新一次项目计划?更新计划的频率主要考虑什么因素?

  • 当前计划、实际状态与基准计划三者之间的关系

    本章节希望大家掌握以下要点:· 什么是基准计划?基准计划包含哪些列?· 什么是当前计划?当前计划包含哪些列?· 什么是实际状态?实际状态包含哪些列?· 为什么实际状态一更新、当前计划就随之更新?这背后的假设是什么?

  • 更新实际状态:实际开始时间、实际完成时间与完成百分比

    本章节我们希望大家掌握以下要点:· 在不使用“完成百分比”的情况下,如何更新实际状态· 在使用“完成百分比”的情况下,如何更新实际状态· 摘要任务怎么更新?

  • 如何对比当前计划与基准之间的差异

    本章希望大家掌握以下要点:· 从甘特图上如何查看当前计划与比较基准之间的差异?· 完成时间差异这一列是哪两列数值之间的差值?· 不论是完成时间差异、开始时间差异、工期差异还是成本差异,如果“差异”为正数,代表什么意思?负数又代表什么含义?

  • 如何设置警示灯显示计划是否延迟

    本章节希望大家掌握以下要点:· 自定义列时域类型一定要选择正确· 如何设置图形标记的测试条件?· 如何在Project将自定义的那一列显示出来?

  • 更新计划之后发现延迟怎么办?

    本章节希望大家掌握以下要点:· 更新计划后项目出现延迟怎么办?· 在项目执行阶段,压缩计划的原则和方法是什么?· 为什么先压缩近期的任务再压缩远期的任务?

  • 计划严重推迟怎么保存新的基准并显示新基准的甘特图

    本章节我们希望大家掌握以下要点:· 如何保存新的比价基准,如“比较基准1”(Project 2013叫做“基线1”)· 什么时候可以考虑变更基准,变更基准必须得到正式的批准· 保存了新基准后,如何在甘特图上显示新的基准计划甘特图与当前计划的甘特图进行对比

  • 怎么对比当前计划与新基准之间的差异

    本章节希望大家掌握以下要点:· 自定义列时域类型一定要选择正确· 自定义列使用公式时,不能用“完成时间”域直接减“比较基准1 完成时间”,需要用到一个函数ProjDateDiff(日期1, 日期2, 日历)· 上述函数的每个字段分别代表什么含义,第3个字段如果不用代表什么引用哪个日历?

  • 如何更新实际工时、实际成本与工期

    本章节我们希望大家掌握以下要点:· 当同时使用进度和成本功能时,任务的“实际状态”如何去更新?· 如何更新任务所分配的工时类资源的实际工时?· 如何更新任务的材料类资源和成本来资源?· 任务的实际成本如何生成的?任务的总成本是怎么生成的?

  • 如何更新将来任务的工时与成本

    本章节我们希望大家掌握以下要点:· 当任务的工期不变时,如何更新任务的工时、资源等· 当任务的工期需要调整时,怎么更新任务所需的工时、资源等· 更新计划后如果发现整个计划有延迟,那么应该如何压缩工期呢?

  • 分析历史数据、总结经验教训

    本章节我们希望大家掌握以下要点:· 经常使用任务备注去记载整个项目执行过程中任务的一些假设、范围、变更、交付成果等· 哪些数据需要进行分析?比如完成时间差异、工期差异、成本差异等是必须要进行分析总结的

  • 保存常用视图、日历、筛选器、报表等

    本章节希望大家掌握以下要点:· 在哪里保存视图、日历等模板?

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张连永

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清华大学工商管理硕士(MBA ),Microsoft Project 项目管理实战应用专家,10+家大型跨国公司项目管理实战经验

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